FEDURO opera con cerca de 500 promotores en campo distribuidos en Centroamérica. Cada quincena, estos promotores necesitan registrar sus gastos operativos, obtener autorización de su supervisor y consolidar el reporte para que nóminas procese el reembolso. El proceso era completamente manual, lento y propenso a pérdidas de comprobantes.
El reto
Digitalizar el proceso completo del fondo rotativo sin obligar a los promotores a usar una app compleja — la mayoría operan desde el campo con señal limitada y poca experiencia digital.
Lo que construimos
El Agente Gestor de Gastos en iNTEGRITY opera principalmente vía WhatsApp. El promotor envía sus comprobantes como foto o PDF directamente al chat. El agente extrae los datos con visión computacional, valida el comprobante, lo asocia al período correcto y genera el informe semanal. Los supervisores reciben una notificación para pre-autorizar. El gerente autoriza el consolidado. Nóminas recibe el reporte listo para procesar.
Resultado
500 promotores usando el sistema desde el primer mes. Reducción drástica en tiempo de procesamiento del fondo rotativo. Cero comprobantes perdidos. El equipo de nóminas recibe un consolidado limpio y listo para aplicar — sin captura manual.
